一、成交合同

　　對外貿易公司通過交易會等方式與國際采購商協商成交，簽訂合同后，由外貿分公司據以發出訂單通知書代替合同副本通知工廠，工廠作生產準備。

　　二、接受信用證

　　在國際貿易中通常采用信用證進行結算，一般慣例要等外商通過銀行寄出信用證后才能進行。簽訂合同時，要明確期限，到期不來，由外貿公司負責催收。

　　三、對外貿易公司的檢驗和備貨通知

　　開證后，外貿公司還會根據原來的合同條款對信用證進行審閱，審核后留下正本，以便將來交單要求付款，然后再把副本寄給工廠。廠方看到信用證后，正式安排生產。廠內生產準備完畢后，應填寫送貨單，并將產品送到外貿公司所屬倉庫。

　　四、外貿出口代理

　　外經貿公司倉庫接貨后，相關部門立即著手辦理出貨，包括租船、訂艙、商檢、投保保險、制單、報關等。

　　五，報關

　　由海關專職報關員填寫報關單，附具相關單證報請海關監督檢查，并通過繳稅后放行。

　　六、交單議付

　　對外貿易公司辦理上述手續，取得海運提單等單證后，連同信用證正本一起到中國銀行及其他外匯銀行請求議付。

　　七、結匯外匯銀行議付時，應按照外匯的當日購進價格，將匯兌差額匯入人民幣匯入匯兌單，扣取手續費等，劃付外貿公司。

　　八、在劃款外貿公司收到結匯后，扣除原先預付的裝運，保險，商檢費等費用及其代理費用后，應填寫《劃款結算單》，劃付本廠凈額。

　　在產品出口報關和財務方面進行退稅處理后，由委托企業按月、旬填寫“出口產品退稅申請表”，同時提供發貨票等相關證明(復印件)，同時附上由企業所在地主管出口退稅主管部門出具的《出口產品代理證明書》。

　　進廠財務科按外銷發票辦理，劃款通知單、退稅單等先后作相應會計分錄，并及時記入帳。